A política no cartão.[produto]O que inclui
com Rivet
Histórico em tempo real.
Política verificada na autorização.
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MetaPublicidade · Sofia Laurent$980.00DespesasRecibos, categorias e aprovações ficam na própria despesa. A política é verificada quando o cartão é usado, por isso o fecho do mês é uma revisão e não uma reconstrução.
O titular é avisado assim que chega uma autorização, ainda com o recibo na mão, ou reencaminha o recibo do email e ele concilia-se sozinho por montante, comerciante e data.
Categorias bloqueadas, limites por operação e limites diários são verificados quando o cartão é apresentado. A despesa fora da política é recusada no terminal, não discutida depois.
A despesa dentro da política passa sem perguntar a ninguém. Defina um limite e só o que o ultrapassar segue para um aprovador, com o comerciante, o titular e a nota.
Os dados do comerciante ficam associados ao seu plano de contas assim que a operação chega. Exporte um lote codificado em CSV ou diretamente para o sistema contabilístico que as finanças já usam.
A política é verificadana autorização.
Um colaborador paga com o cartão, online ou presencialmente. Limites e categorias bloqueadas são verificados quando o comerciante pede, por isso nada fora dos limites chega a concluir-se.
Anexadoem dois toques.
Recebem um aviso na app assim que chega a autorização, ou reencaminham o recibo do email para que se concilie sozinho. O que ainda faltar fica assinalado na operação, em vez de ser pedido por email.
Segundo o seu planode contas.
A operação chega com titular, equipa e comerciante, e a conta já atribuída. Qualquer linha pode ser recodificada, e a correção mantém-se para esse comerciante na próxima vez. Só a despesa acima do seu limite espera por um aprovador.
Uma revisão,não introdução de dados.
A despesa aprovada exporta-se como lote codificado. O que falta tratar é uma lista curta de recibos em falta, não um mês de reconstrução.
Cada controlo abaixo aplica-se quando o cartão é apresentado, não depois.
Limite por cartão
Um teto mensal em cada cartão, definido na emissão e alterável a qualquer momento.
Limite por operação
Recusa um pagamento individual acima de um montante. Útil em cartões de fornecedores e subscrições.
Categorias bloqueadas
Recusa categorias inteiras de comerciantes: adiantamentos em dinheiro, jogo, o que escolher.
Limite para nota
Exige um motivo acima de um montante que define. A nota acompanha a operação.
Limite de aprovação
Envia o gasto acima de um montante para um aprovador. Tudo o que fica abaixo passa sem fila.
Congelar
Bloqueia um cartão de imediato, de forma reversível. Um cartão perdido ou alguém que sai numa sexta-feira.
Cada operação leva titular, equipa, comerciante, categoria e o seu recibo. Os recibos em falta ficam assinalados na linha. O gasto face ao orçamento vê-se antes do fecho, e o histórico fica na conta quando alguém sai.
Seguro por concepção
O recibo na despesa, a política no cartão,
a exportação como a sua contabilidade espera.
De duas formas, porque cada pessoa trabalha de maneira diferente. O titular recebe um aviso na app quando chega a autorização e anexa uma foto em dois toques; ou reencaminha o recibo do email e ele é conciliado com a operação por montante, comerciante e data. O que ainda faltar fica assinalado na operação, em vez de ser pedido por email.
A política vive no cartão, por isso cada cartão de colaborador, equipa ou fornecedor tem o seu limite mensal, limite por operação, categorias bloqueadas e limite para nota. Um cartão de subscrição de um fornecedor e um cartão de viagem de um colaborador não têm de partilhar regras.
Não, nem deveria. Defina um limite e a despesa abaixo dele passa sem perguntar a ninguém. O controlo que importava foi aplicado na autorização. Só o que ultrapassa o limite segue para um aprovador, com comerciante, montante, titular e nota já anexados.
CSV para qualquer sistema, ou uma exportação direta para o software de contabilidade que a sua equipa financeira já usa. Cada linha leva titular, equipa, comerciante, categoria e o recibo, por isso a importação não precisa de limpeza.
Sim. Captação, codificação e política funcionam da mesma forma em cartões digitais e físicos, incluindo levantamentos em multibanco. É essa a vantagem de ter a despesa e a papelada num só sistema em vez de dois.
Congele o cartão e o histórico fica na conta. As operações, recibos e notas continuam no registo da empresa, em vez de saírem com quem gastou o dinheiro.